招标文件是招标投标中招标人、投标人交流的工具和基础，也是确定评标委员会评判投标人优劣的依据，一本质量好的招标文件，有利于招标人优选最佳的供应商，招标代理公司在编制招标文件时，小编认为有几点地方可能借鉴和参考，不足之处还请大家批评指正：

  1．招标文件不得违反法律规定

  这是最重要的，也是最基本的要求，如果招标文件与相关法律法规有悖，其他方面组织得再好都是无本之木，最终结果都是重新招标，如在招标文件中存在限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标等行为。

  2．实质性要求要合理

  在很多机电设备招标项目中，由于招标人对设备期望值过高，每一个指标都认为是核心条款，必须满足，在招标文件中均列为星号条款，不满足就废标，实现情况是一些设备不是订制化产品，不是所有参数均能招标人的要求，这样就导致供应商不敢投标，或者即使投标，也容易出现废标的情况，要抓住主要的核心参数，非核心参数可以作为打分项。因核心条款而废标的情况太多了，二次招标、三次招标的事经常发生。

  3．与招标人充分沟通是必要的

  在编写招标文件过程中与招标人充分沟通是什么重要的，在一个单位里往往不同领导之间对招标采购项目的理解是不同的，特别是采购部门与使用部门之间沟通不畅，导致招标文件出现各种问题，技术问题、商务付款问题等等。

  4．招标文件论证的重要性

  当然，这不是必须的过程，对于小型招标项目，由于经费有限，招标文件由招标人、招标代理公司共同审核就可以了，对于大型项目，举行专家论证是很有必要的，往往专家能把很多问题能找出来，减少招标项目流标的可能性。